提交商品房退房申请书时购房者要确认退房条件与合同条款，准备好申请材料以书面的形式提交给开发商，提交后要关注处理进度保持沟通。
1、确认退房条件
购房者先要确认是否符合合同中约定的退房条款以及法律规定的退房情形，如果开发商逾期交房或是房屋质量不合格或者擅自变更了房屋设计，购房者是可以要求退房并要求开发商承担赔偿责任的。
2、熟悉合同条款
提交退房申请书前购房者要仔细阅读购房合同中关于退房的条款，了解退房的具体流程、条件以及可能涉及的违约金、赔偿等事项。
1、退房申请书
在退房申请书中要明确表达购房者的退房意愿注明退房原因和要求，申请书要使用正式的语言尽量详细、清晰地阐述退房理由。
2、相关证明材料
购房者要准备与退房原因相关的证明材料，这些材料作为购房者退房申请的依据有助于加强退房申请的说服力。
1、书面提交
购房者将退房申请书和相关证明材料以书面形式提交给开发商或物业管理公司，提交时要确保申请书和材料完整准确，尽量使用挂号信、快递等可以追溯的邮寄方式以便在需要时查询核对。
2、电子提交
开发商提供了电子提交渠道的购房者也可以按照开发商的要求将退房申请书和相关证明材料以电子形式提交。提交前要确保电子文件的格式正确、内容清晰可读保留好电子提交的记录。
1、跟进处理进度
购房者要密切关注开发商或物业管理公司对退房申请的处理进度，如果处理过程中出现任何疑问或问题要及时与对方联系寻求解决方案。
2、保持沟通畅通
退房过程中购房者要保持与开发商或物业管理公司的良好沟通，如果有任何新的情况或需要补充材料要及时告知对方积极配合处理。
