写租房退房申请要注意哪几个方面

租房退房申请要注意格式规范、内容真实、态度诚恳、遵守法律条款，以及房东回执后保留证据，这样才能让租房退房申请有效。

1、格式要规范

租房退房申请书的标题、称呼、正文、结尾敬语和签名等部分都要采用正式的书信格式，标题可以写“租房退房申请书”简明扼要，称呼根据实际情况选择适当的称谓，正文部分要分段阐述申请退房的具体原因、时间、方式等，结尾敬语表达感激之情的同时表明期待回复的态度。落款签名字迹清晰可辨以示负责。

2、内容真实

租房退房申请书中要实陈述退房的原因，是因为个人工作变动了还是家里的原因造成的，不要虚构或夸大以免给房东留下坏印象。同时说明退房的具体时间以便房东提前做好房屋交接工作。

3、态度诚恳

租房退房申请书中要表现出对房东的尊重和理解，同时表达歉意和感激之情。诚恳的态度有助于在沟通时更加顺利。

4、遵守法律

租房退房申请书要了解并遵守法律法规和租赁合同条款，根据合同约定提前通知房东、按照约定时间搬离。遵守法律条款有助于维护双方的合法权益避免产生纠纷。

5、保留证据

提交租房退房申请以后要妥善保留邮件回执、短信通知等相关证据，这些证据有助于证明已履行通知义务，避免在后续过程中产生不必要的麻烦。