租房资料备案对于保障房屋租赁双方的合法权益、维护房屋租赁市场的秩序、加强流动人口管理等方面有重要意义。
1、租房备案有审查作用
租房资料备案的过程中，相关部门会对租房合同的双方体进行审查，确保合同主体合格、合同内容齐全有效。出租人和承租人有完全民事行为能力、有合法的身份证明，出租房符合法律规定不存在违法建筑、被查封或抵押的情形。合同内容中有租赁期限、租金支付方式、修缮责任等关键条款。
2、租房备案有管理作用
租房资料备案有助于政府部门对租赁市场进行有效管理，备案明确了房屋租赁双方的法律行为为双方提供了法律保障，通过备案信息政府部门可以了解房屋租赁市场的基本行情为制定政策提供依据，备案制度有助于监督房屋租赁双方的法律行为，确保按照合同约定履行各自的权利和义务。
3、租房备案能维护秩序
租房资料备案在维护社会秩序方面发挥了重要作用，通过备案管理可以打击非法租赁维护租赁市场的健康发展，为租赁双方提供了法律保障，当发生纠纷时备案的合同可以作为依法裁定的主要依据有助于快速解决争议。有助于政府部门加强对流动人口的管理，了解流动人口的居住情况维护社会稳定。
