使用公共维修基金需要满足专项维修基金足额归集到位、维修项目符合使用范围、保修期限届满以及经过业主大会书面批准同意等条件。同时还需要遵循申请程序确保公共维修基金的使用合法、合规、公正、透明。
公共维修基金是按照建设部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》的规定，由住宅楼房的业主共同筹集，用于公共部位和共用设施、设备的维修养护的专项基金。对于保障住宅楼房的正常使用和维护业主的共同利益有重要意义。
专项维修基金必须足额归集到位且维修项目必须符合维修基金的使用范围，在需要使用公共维修基金时必须确保基金已经按照相关规定足额缴纳，并且维修的项目是公共部位或共用设施设备，且这些部位或设备确实需要维修或更新。
一般来说房屋在交付使用后，开发商会提供保修期限，在保修期限内出现的损坏由开发商负责维修。因此只有在保修期限届满后才能使用公共维修基金进行维修。
如果维修项目涉及物管区域或全体业主，还需要经过业主大会的书面批准同意。这是因为公共维修基金的使用涉及到全体业主的共同利益，必须确保决策过程的公正性和透明度，避免因为个别业主的反对而影响到整个维修项目的进行。
使用公共维修基金时还需要遵循申请程序，物业服务企业会根据需要维修的项目提出使用方案，该方案应包括拟维修和更新、改造的项目、费用预算、列支范围等。该方案需要经过业主大会的依法通过并由物业服务企业组织实施。在组织实施过程中，物业服务企业需要持有关材料向业主委员会提出列支住宅专项维修资金的申请。业主委员会在审核同意后，会报直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门备案，并向专户管理银行发出划转住宅专项维修资金的通知。专户管理银行会将所需住宅专项维修资金划转至维修单位。
