维修基金的使用必须要经过严格的审议和决策，安防系统是小区公共设施的一部分理论上是可以动用维修基金的。但在使用维修基金时必须要遵循以下条件和程序。
1、业委会批准
安防系统的改造计划必须得到业主大会或业主委员会的批准，改造计划要有明确的目标、合理的预算和可行的实施方案，还需要符合相关法律法规和小区管理规约的规定。
2、公开透明
安防系统的改造计划实施过程必须公开透明。改造计划的公开招标、施工以及验收等环节都要公开透明，确保改造资金有效利用不能浪费和滥用。
3、达到预期
安防系统改造完成后必须达到预期效果，不仅要在技术上先进可靠还要满足小区的安全需求。改造后的安防系统需要定期维护和保养。
