出租房登记备案成是保障房屋租赁双方权益的重要环节,为了确保登记备案过程顺利进行,房屋租赁双方需要准备以下必要资料:
一、出租人资料
1、出租人需要提供有效的身份证、护照或港澳台居民居住证等身份证明原件及复印件。
2、出租人必须提供房屋的房产证、不动产权证或土地证等产权证明文件,房屋是共有产权的还需要提供共有权人同意出租证明。
3、出租人要有有效的税务登记证。
二、承租人资料
1、承租人也需要提供有效的身份证明原件及复印件。
2、双方签订的租房合同是备案的重要文件,需准备一份完整的租房合同副本。
3、承租人还需要提供工作单位的证明信或居住地的居委会/派出所出具的居住证明。
三、房屋资料
1、房屋平面图以便备案机关了解房屋的结构和布局。
2、为了确保出租房符合消防安全要求,需要提供消防安全证明或消防设施检查合格证明。
3、出租人需要对房屋的装修情况、家具配备等现状详细描述。
四、其他资料
1、出租人委托代理人办理备案手续的需要提供委托书及代理人的身份证明。
2、根据当地政策,出租人可能还需要提供已缴纳的房屋租赁税等税费证明文件。
请注意:不同城市对出租房登记备案的要求可能有所不同,建议在办理前咨询当地相关部门或机构以确保资料的齐全和准确。同时遵守相关法律法规,共同维护良好的房屋租赁市场环境。