东莞租房注销登记备案可以选择网上办理也可以选择线下办理,网上办理的登录东莞市房屋租赁系统办理,线下办理的到镇(街)房管所办理。
一、网上办理流程
1、提交备案申请:房屋租赁双方在线发起出租房备案申请(可邮寄材料);
2、填写备案信息:出租人填写备案信息且提供相应材料电子版,经房屋租赁双方在线签名确认;
3、受理备案申请:在东莞房屋租赁系统上上传申请资料,受理后材料符合要求的出具收件回执。材料不符合要求的出具不予受理通知书及一次性告知需要补充的材料。
4、审核备案信息:材料符合要求的转入审查步骤。材料不符合要求的出具办理意见一次性告知及需要补充的材料或需要修改的内容,再次提交审核通过后转入审查步骤。
5、审批办理结果:审批通过后转入决定步骤。
6、备案申请办结:经审批符合办理房屋租赁登记备案条件的,申请人自行打印《房屋租赁终止登记备案证明》。
二、线下办理流程
1、下载填写申请:房屋租赁当事人到各镇街房管所领取或者登录东莞市房屋租赁监管平台下载《房屋租赁登记备案申请表》,填写完毕后租赁双方在《申请表》签字(盖章)。
2、窗口提交申请:租赁当事人其中一方带齐申请资料到房屋所在地的镇(街)房管所申请办理非住宅房屋租赁登记备案。或邮寄到房屋所在地的镇(街)房管所。
3、受理审核申请:镇(街)房管所对电子资料及填报的信息进行审查,审查通过后打印登记备案证明。如申请资料有误或不符合受理要求,办理人员一次性告知申请人所需要补充资料或不符合受理的原因。
4、归档保存:镇(街)房管所将受理资料实物件进行归档。